تجربة الأدوات الجديدة ممتعة، لكنها قد تتحول إلى استهلاك دائم للوقت. الأداة المناسبة ليست صاحبة أطول قائمة مزايا، بل التي تحل مشكلة محددة بأقل تعقيد ومخاطر مقبولة.
اكتب المشكلة قبل أسماء المنتجات
استخدم الصيغة: «نحتاج إلى ___ حتى نستطيع ___، ويجب ألا يتجاوز ___». مثال: «نحتاج إلى مشاركة مهام فريق من أربعة أشخاص حتى نعرف المسؤول والموعد، ويجب ألا يستغرق التدريب أكثر من ساعة».